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LES BIELLES DE MAI 2016

Règlement intérieur

Article 1 : Adhésion

L’association Interclubs de Vire est composée des 4 clubs suivants :

- le Rotary
- le Lions
- la Table ronde
- le Kiwanis
- le Ladies circle

Cette association peut se faire aider dans l’organisation de manifestations par d’autres clubs non cités ci-dessus.


Article 2 : Esprit de la manifestation

Le principe de cette manifestation est de faire découvrir au public des voitures anciennes, d’exception et de prestige.

Les membres de l’association et les participants aux différentes activités proposées (exposition de véhicule, tour en ville, balade touristique, …) permettent à l’association de récolter des fonds, pour une œuvre caritative locale et se pratique en TOTAL BENEVOLAT. Aucune rémunération ne pourra être demandée exception faite des services de sécurité et de secours ainsi que les animations sous-traitées.

Les membres de l’association Interclub de Vire peuvent refuser l’accès à certains véhicules sans avoir à justifier de leur refus.

L’emplacement des exposants sera indiqué dès leur arrivée sur le site.

La disposition de l’exposition a été étudiée pour que les voitures exposées puissent entrer et sortir à tout moment de la journée.

Les consommations sont payantes pour tous.


Article 3 : horaires

Les bielles de Mai se dérouleront le samedi 28 Mai de 10h00 à 18h00 sur la place du Château de Vire.

Les exposants pourront se présenter à partir de 9h00 le samedi.


Article 4 : véhicules

Les participants aux différentes activités se doivent de respecter les points suivants :

- être titulaires du permis de conduire
- être assurés pour leur véhicule en responsabilité civile
- avoir un véhicule en conformité avec la réglementation
- respecter le code de la route et en particulier, les limitations de vitesse


Article 5 : activités

Au cours de cette manifestation l’Association Interclubs de Vire proposera aux participants et au public plusieurs activités :

- L’Exposition de leur voiture selon un schéma programmé par les organisateurs.

- Des Parades en ville en groupe avec un parcours défini et encadré.

- Un maximum de deux « Balades Touristiques » d’un maximum de 35 voitures à chaque session. La participation à ce rallye est sur invitation et inscription. Les sessions se dérouleront de 11h00 à 13h00 et de 15h00 à 17h00.
Le départ sera échelonné et mis en scène sur la place du château.


Article 6 : Assurance

L’association est assurée pour sa responsabilité civile en tant qu’organisateur et couvre toutes les personnes participantes à l’organisation.

L’association a également contracté une responsabilité civile « dirigeants ».

L’assurance ne couvre pas les véhicules participants à cette manifestation pendant les balades. Ceux-ci sont également sous la seule responsabilité de leur propriétaire lorsque les véhicules sont exposés sur le parking de l’hippodrome.

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BÉNÉFICIAIRE             LOCALISATION
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ORGANISATEURS
« Les Bielles de Mai » M. GOURNAY Eric - 44 bis route des cascades - VAUDRY - 14500 VIRE NORMANDIE
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